Assistant de direction
Activités de l'Assistant de direction
L’assistant de direction a pour mission principale d’assister un dirigeant, directeur ou responsable de service, afin de faciliter l’exercice
de sa fonction.
Les tâches administratives et
organisationnelles dont il a la charge sont
multiples. Dans le but de faire gagner du temps et de la
productivité au cadre supérieur pour lequel il travaille,
l’assistant de direction gère en premier lieu son
emploi du temps, avec ses
rendez-vous, réunions et
déplacements.À la suite des réunions, il a la
charge d’en faire le compte rendu, ce qui lui
demande de très bonnes capacités rédactionnelles.
L’assistant de direction est également en charge de la gestion des
appels téléphoniques et du
courrier. Il traite l’importance des informations
qu’il reçoit et priorise celles qu’il transmettra à son supérieur.
Une des autres missions de l’assistant de direction est de
préparer et de suivre les dossiers en cours avant
de les transmettre aux différents services concernés.
L’assistant de direction est en contact quotidien avec son supérieur
hiérarchique, qui lui fait confiance sur tous ces
aspects. Il doit se montrer disponible en cas
d’impératifs.
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CIDJ – Secrétaire de direction
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