Assistant administratif
Activités de l'Assistant administratif
L’assistant administratif est en charge du bon
fonctionnement administratif d’une entreprise ou
d’un service d’une entreprise. Gestion et
organisation sont les mots clés autour desquels ses
tâches administratives principales reposent.
L’assistant administratif
gère les appels, prend les messages et
planifie les rendez-vous de ses collaborateurs. Il
organise aussi les réunions, les déplacements et les évènements
internes.
L’assistant administratif se charge également de la réception et de
l’envoi du courrier et peut parfois être amené à
intervenir sur la mise en forme de documents.
Lorsque des personnes extérieures à l’entreprise, fournisseurs ou
clients, ont rendez-vous dans les locaux de l’entreprise,
l’assistant administratif est en charge de les
accueillir, ce qui lui demande de faire preuve de
savoir-être.
Enfin, le tri, le classement et
l’archivage de dossiers fait également partie de
ses missions quotidiennes.
Selon la taille de la structure pour laquelle il travaille,
l’assistant administratif peut également faire de la coordination
d’équipes et s’occuper de tâches liées au personnel comme par
exemple la gestion des plannings des congés.
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