Assistant administratif


Activités de l'Assistant administratif

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L’assistant administratif est en charge du bon fonctionnement administratif d’une entreprise ou d’un service d’une entreprise. Gestion et organisation sont les mots clés autour desquels ses tâches administratives principales reposent.

L’assistant administratif gère les appels, prend les messages et planifie les rendez-vous de ses collaborateurs. Il organise aussi les réunions, les déplacements et les évènements internes.

L’assistant administratif se charge également de la réception et de l’envoi du courrier et peut parfois être amené à intervenir sur la mise en forme de documents.

Lorsque des personnes extérieures à l’entreprise, fournisseurs ou clients, ont rendez-vous dans les locaux de l’entreprise, l’assistant administratif est en charge de les accueillir, ce qui lui demande de faire preuve de savoir-être.

Enfin, le tri, le classement et l’archivage de dossiers fait également partie de ses missions quotidiennes.

Selon la taille de la structure pour laquelle il travaille, l’assistant administratif peut également faire de la coordination d’équipes et s’occuper de tâches liées au personnel comme par exemple la gestion des plannings des congés.

Compétences techniques de l'Assistant administratif

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Notions de secrétariat
  • Bonnes techniques de rédaction

Compétences comportementales de l'Assistant administratif

  • Capacités d’organisation
  • Sens des responsabilités
  • Diplomatie
  • Polyvalence

Formation pour être Assistant administratif

Même si un niveau BAC ou CAP est parfois suffisant pour occuper un poste d’assistant administratif, il est malgré tout recommandé d’obtenir un Bac+2 pour avoir plus de facilité à être embauché. Parmi les formations, vous pouvez opter pour un BTS Assistant de manager, Assistant de gestion ou Assistant de direction. Il est aussi possible de choisir un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA). Un assistant administratif peut évoluer professionnellement vers un poste de secrétaire de direction ou de secrétaire comptable.

Rémunération de l'Assistant administratif

Un assistant administratif touche en moyenne 1800 € par mois lorsqu’il débute. Avec de l’expérience, ce salaire peut évoluer à environ 2300 €

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Sources : CIDJ – Secrétaire assistant(e)

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